En transport vil typisk være en lastebil, som kommer kjørende over svenskegrensen eller kommer med båt fra f.eks. Danmark, Tyskland eller Nederland.
Som du vil se i steg 7 vil det være hensiktsmessig å opprette Transport før du oppretter Forsendelse.
Viktig
Transporten bør registreres / sendes inn minimum 2 timer før grensepassering, og senest ved grensepassering. Gjøres det senere en 2 timer før, øker sannsynligheten for rødt lys på grensen.
Steg 1 🚚
Klikk på Ny Transport & velg Transportør
Nedtrekksmenyen for transportør viser kontakter som er registrert som transportører i ditt kontaktregister. Mangler du en transportør? Da må du legge den til i kontaktregisteret (svart ikon), huke av for ‘transportør’, og registrere transportørens EORI-nummer der.
Kommer transporten over grensen med bil fra Sverige eller Finland, så vil man automatisk få rødt lys (forsinkelse) hvis man ikke har sendt inn transportørens EORI-nummer i forkant
Steg 2 🪧
Angi transportørs ID-nummer og type identifikasjonsnummer / middel
Dette er normalt skiltnummer på lastebilen, i de fleste tilfeller, så da velger du 30 – Registration number of the Road Vehicle i det tilfellet.
Steg 3 👨
Angi sjåførnavn og kontaktopplysninger
Enten email eller telefonnummer må legges inn, helst begge.
Steg 4 🚧
Angi estimert kl. slett og hvilken grensepassering
Angi forventet ankomst til grensen og hvilken grensepassering/tollsted dette blir (Svinesund, for det meste). Forventet ankomsttid kan oppdateres i ettertid om noe skulle endre seg.v
Steg 5 📄
Lim inn tilhørende fraktbrevnummer
Type Vegfraktbrev er forhåndsutfylt.
Steg 6 ✔️
Registrer transporten
Om alt er i orden vil det foretas en validering på transportørens EORI nummer slik at denne blir grønn, så vil det dukke opp et MRN-nummer og et tidspunkt øverst til høyre i vinduer som indikerer når den ble overført til tollen.
Steg 7 📦
Lag forsendelse
Om du nå klikker på Lag vil du opprette en Forsendelse som tilknyttes denne Transporten. Transportør, fraktbrevnr/type og transportmåte er da allerede fylt ut på forhånd.
Oversiktsbildet
Registrerte transporter ☰
Om du nå går ut til oversiktsbildet vil det se slik ut. Transport legger seg kronologisk etter nærmeste ankomst til grensen.
Oversiktsbildet når transport har krysset
Transport blir grønn ved krysset grense ✔
Gyldige grensepasseringer (med dato og klokkeslett) vises nå med grønn tekst, markert med et «✔» foran for umiddelbar bekreftelse.
Ugyldige passeringer skal i teorien markeres med rød tekst. (Merk: Denne sjekken utføres for øyeblikket kun ved lasting av transportoversikten/griddet).
